個人情報保護方針

弊社は、お客様・取引関係者・弊社従業員の個人情報について個人情報の保護を重要な責務と考え、「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員及びその他関係者への徹底を実施してまいります。



個人情報の利用目的

弊社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、収集目的に沿った範囲内で利用いたします。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、弊社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。

利用目的の範囲について
  • 業務上のご連絡をするため
  • 弊社が取り扱う商品およびサービスに関するご案内をするため
  • 打合せ、決済、苦情・問い合わせの対応その他お客様と弊社との間の契約を適切に履行するため
  • お客様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的のため
  • その他弊社事業に付帯・関連する業務のため
個人情報の第三者提供

弊社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。
  • お客様の同意がある場合
  • お客様が希望されるサービスを行うため弊社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 適用される法律その他の規範により、弊社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合
  • 次項に揚げるグループ企業に対して提供する場合



個人情報の共同利用に関する事項

弊社は、グループ全体で総合的なサービスを提供するため、業務上必要かつ法令で認められる場合に限り、弊社が取得した個人情報をグループ内で共同利用させていただくことがあります。
この場合、個人情報保護のため、秘密保持契約等の締結その他法令上必要な措置を講じます。弊社の個人情報の共同利用に関する事項は以下の通りです。

共同利用者の範囲

住友林業株式会社有価証券報告書等に記載されている住友林業株式会社の国内子会社(以下、住友林業グループといいます)

共同利用者の利用目的
  • 住友林業グループが取扱う以下の事業に関する商品・サービスを住友林業グループ全体総合的に提供するため
  • 各種イベント・セミナーのご案内、リフォームのご案内、メールマガジン配信その他住友林業グループ・協力会社からのお客様にとって有益であると弊社が考える情報を、お客様にご紹介・ご案内するため
  • 打合せ、決済、アンケートの実施、苦情・問合せの対応その他お客様等と弊社との間の契約を適切に履行するため
  • お客様の傾向、満足度の分析した統計データの作成
  • 新商品・新サービスの開発のため
  • 採用活動時に応募者から弊社に提供された個人情報については、住友林業グループからの連絡や採用関係資料の送付、採用選考の判断等の人材採用活動のため
  • その他住友林業グループ事業に関連する業務のため
共同利用対象の個人データ項目
  1. 氏名
  2. 住所
  3. 電話番号
  4. メールアドレス
  5. その他上記の共同利用目的のために必要な事項
共同利用される個人データ管理につき責任を有する会社の名称及び連絡先

住友林業株式会社  個人情報相談係
〒100-8270 東京都千代田区大手町一丁目3番2号
TEL : 03-3214-2416 (土日祝祭日除く平日9:15~17:30)
FAX : 03-3214-2351



保有個人データに関する事項

弊社の保有個人データに関する事項は以下の通りです。

個人情報取扱事業者の名称
第一産商株式会社

保有個人データの利用目的
上記「個人情報の利用目的」の通りです。

お客様から弊社へのご請求・苦情等相談手続
ご本人に関する保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等についての処理は、
弊社総務部が担当いたします。

総務部
住所 東京都江東区東陽3丁目23番22号
第一産商株式会社
TEL : 03-6666-1663 (土日祝祭日除く平日9:00~17:00)
FAX : 03-6666-1985

※本人確認の方法は、原則として次の方法を実施します(本人の代理人による請求の場合は、委任状も必要となります)。
本人であることを証明する以下のいずれかの書面の提出
  1. 運転免許証の写
  2. 健康保険の被保険者証の写
  3. パスポートの写
  4. 外国人登録証明書の写
  5. その他弊社が認める証明書類



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